Mikä on LEI-tunnus?
LEI (engl. Legal Entity Identifier, oikeushenkilötunnus) on kansainvälinen 20-merkkinen kirjaimista ja numeroista koostuva tunnus, jota kutsutaan myös LEI-numeroksi ja jonka avulla rahoitusliiketoimiin osallistuvat oikeushenkilöt voidaan yksilöidä yksiselitteisesti. LEI-tunnus lisää rahoitusmarkkinoiden läpinäkyvyyttä ja tietojen luotettavuutta.
LEI-tunnusta käyttävät pankit ja sijoituspalveluyritykset, ja sitä tarvitaan arvopaperikaupoissa sekä rahoitusmarkkinoiden raportoinnissa. Yksinkertaisesti sanottuna se on yrityksen kansainvälinen tunnus rahoitusmaailmassa. Toisin kuin kansallinen rekisteritunnus, kuten suomalaisen yrityksen Y-tunnus, LEI-tunnus on käytössä kaikkialla maailmassa, ja se liittyy julkisen GLEIF-tietokannan tarkistettuihin tietoihin.
Miksi LEI-järjestelmä luotiin?
LEI-järjestelmän idea syntyi vastauksena vuoden 2008 maailmanlaajuiseen finanssikriisiin. Kriisin aikana valvontaviranomaisten ja pankkien oli vaikea arvioida tarkasti, kuinka tiiviisti rahoituslaitokset ja yritykset olivat sidoksissa toisiinsa. Siksi riskien arviointi ja hallinta oli vaikeaa.
Ongelman ratkaisemiseksi G20-maat tukivat yhtenäisen maailmanlaajuisen oikeushenkilöiden tunnistusjärjestelmän luomista. Näin syntyi LEI-järjestelmä, jonka avulla liiketoimien osapuolet voidaan tunnistaa kaikkialla maailmassa yhdenmukaisesti ja läpinäkyvästi.
LEI-tunnus auttaa välttämään sekaannuksia, joita aiheuttavat samankaltaiset yritysten nimet, eri maiden rekisterit ja monimutkaiset konsernirakenteet. Liiketoimen osapuoli voidaan tunnistaa yhden kansainvälisen tunnuksen perusteella pelkän nimen tai paikallisen rekisterinumeron sijaan.
Kuka hallinnoi LEI-järjestelmää?
LEI-järjestelmää koordinoi kansainvälinen GLEIF-säätiö (engl. Global Legal Entity Identifier Foundation). GLEIF on voittoa tavoittelematon kansainvälinen säätiö, jonka tehtävänä on valvoa ja kehittää maailmanlaajuista LEI-järjestelmää.
GLEIF ei itse myönnä LEI-tunnuksia yrityksille. Tunnukset myöntävät GLEIFin akkreditoimat LEI-tunnusten myöntäjät eli niin sanotut LOU:t. Ne tarkistavat yrityksen tiedot, myöntävät LEI-tunnuksen ja vastaavat tietojen päivittämisestä GLEIF-tietokantaan.
LEI Universal toimii rekisteröintiagenttina ja auttaa yrityksiä rekisteröimään ja uusimaan LEI-tunnuksen sekä siirtämään toisen palveluntarjoajan nykyisin hallinnoiman LEI-tunnuksen.
Kuka tarvitsee LEI-tunnuksen?
LEI-tunnuksen tarvitsee oikeushenkilö, joka toimii rahoitusmarkkinoilla, tai yritys, joka on yksilöitävä yksiselitteisesti rahoitusliiketoimessa tai raportoinnissa.
LEI-tunnusta tarvitaan esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Arvopaperikauppa – yritys ostaa tai myy osakkeita, joukkovelkakirjoja, pörssinoteerattuja rahastoja tai muita rahoitusvälineitä.
- Lakisääteinen raportointi – yrityksen liiketoimista on raportoitava finanssivalvontaviranomaisille esimerkiksi MiFID II:n, MiFIR:n tai EMIR:n vaatimusten mukaisesti.
- Johdannaiskaupat – yritys käyttää vaihtosopimuksia (swapeja), futuureja, optioita tai muita johdannaisia.
- Rahoituslaitoksen vaatimus – pankki, sijoituspalveluyritys tai muu rahoituspalvelujen tarjoaja tarvitsee LEI-tunnuksen asiakkaan tai vastapuolen tunnistamiseen.
Yksityishenkilöille LEI-tunnusta ei myönnetä. LEI-tunnus on tarkoitettu oikeushenkilöille ja tietyille oikeudellisille rakenteille, kuten osakeyhtiöille, sijoitusrahastoille, säätiöille ja yhdistyksille.
Jos yritys ei tee arvopaperikauppoja, ei käy kauppaa johdannaisilla eikä sillä ole rahoitusmarkkinoiden raportointivelvollisuutta, se ei välttämättä tarvitse LEI-tunnusta.
Miksi LEI-tunnus on tärkeä?
LEI-tunnuksen päätarkoitus on lisätä rahoitusmarkkinoiden läpinäkyvyyttä ja turvallisuutta. Koska LEI-tunnukseen liittyvät tiedot voi tarkistaa julkisesta rekisteristä, rahoitusliiketoimen osapuolet voidaan tunnistaa yksiselitteisesti.
Tämä auttaa pankkeja, sijoituspalveluyrityksiä, valvontaviranomaisia ja yhteistyökumppaneita ymmärtämään, minkä oikeushenkilön kanssa ne asioivat. LEI-tunnus myös pienentää riskiä siitä, että raportoinnissa tai liiketoimessa käytetään väärän yrityksen tietoja.
Yritykselle LEI-tunnuksesta on hyötyä myös uusia asiakas- ja kumppanuussuhteita solmittaessa. Voimassa olevan LEI-tunnuksen avulla pankki tai rahoituskumppani voi tarkistaa yrityksen tiedot nopeasti, mikä voi nopeuttaa prosesseja.
LEI-tunnus ei siis ole pelkkä lakisääteinen velvoite vaan myös käytännöllinen tarkistusväline: pankit, valvontaviranomaiset ja yhteistyökumppanit voivat vapaasti tarkastella ja tarkistaa yrityksen tietoja.
Mistä LEI-tunnus koostuu?
LEI-tunnus koostuu 20 merkistä. Se voi näyttää esimerkiksi tältä:
Pelkästä LEI-tunnuksesta ei voi päätellä yrityksen nimeä, kotimaata tai toimialaa. Nämä tiedot on liitetty LEI-rekisteröintiin julkisessa GLEIF-tietokannassa.
LEI-tunnuksen rekisteröinti
LEI Universalin kautta LEI-tunnuksen voi tilata verkossa muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa.
- Valitse paketti ja täytä hakulomake. Syötä yrityksen nimi tai Y-tunnus. Suomalaisten yritysten perustiedot täytetään yleensä automaattisesti saatavilla olevista virallisista rekistereistä.
- Tarkista yrityksen tiedot. Käy läpi nimi, Y-tunnus, osoite ja yhteystiedot. Lisää tarvittaessa emoyhtiön tiedot tai valitse sopiva poikkeusperuste.
- Lähetä hakemus ja maksa tilaus. Allekirjoita valtakirja, jos sitä pyydetään, ja maksa tilaus kassalla.
- LEI-tunnus lähetetään sähköpostitse. Kun tiedot on tarkistettu, LEI-tunnus myönnetään ja lähetetään hakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Kun tiedot ovat oikein, useimmat LEI-tunnukset myönnetään samana työpäivänä. Jos hakemuksen jättämisen jälkeen on tarkistettava emoyhtiön tiedot tai pyydettävä lisäasiakirjoja, tilauksen käsittely voi kestää pidempään.
Lue lisää: Miten LEI-tunnusta haetaan?
LEI-tunnuksen uusiminen
LEI-tunnukseen liittyvät tiedot on vahvistettava kerran vuodessa. Uusimisen tarkoituksena on varmistaa, että yrityksen tiedot GLEIF-tietokannassa ovat ajantasaisia ja luotettavia.
Jos LEI-tunnusta ei uusita ajoissa, sen tilaksi GLEIF-tietokannassa vaihtuu ”vanhentunut” (LAPSED). Itse tunnus pysyy samana, ja sen voi uusia myöhemmin.
LEI Universal tarjoaa 1, 3 ja 5 vuoden paketteja. Monivuotista pakettia käytettäessä huolehdimme vuosittaisesta uusimisesta koko valitun jakson ajan.
Lähetämme muistutuksen 60 päivää ennen LEI-tunnuksen voimassaolon päättymistä.
Lue lisää: Miten LEI-tunnus uusitaan?
Usein kysytyt kysymykset
Voiko yrityksellä olla useampi kuin yksi LEI-tunnus?
Ei. Kullakin oikeushenkilöllä voi olla vain yksi LEI-tunnus. Jos sillä on jo LEI-tunnus, olemassa olevan tunnuksen voi uusia tai siirtää toiselta palveluntarjoajalta.
Kuka tarvitsee LEI-tunnuksen?
Oikeushenkilöt tarvitsevat LEI-tunnuksen, kun ne tekevät raportointivelvollisuuden piiriin kuuluvia rahoitusliiketoimia, esimerkiksi käydessään kauppaa osakkeilla, joukkovelkakirjoilla tai johdannaisilla.
Voiko yksityishenkilö saada LEI-tunnuksen?
Ei. LEI-tunnuksia myönnetään oikeushenkilöille ja vaatimukset täyttäville oikeudellisille rakenteille, ei yksityishenkilöille.
Mitä tapahtuu, jos LEI-tunnustani ei ole uusittu?
Säänneltyihin rahoitusliiketoimiin tarvitaan voimassa oleva LEI-tunnus. Jos LEI-tunnusta ei ole uusittu, uusi se ennen liiketoimen toteuttamista. Lähetämme asiakkaillemme muistutuksen 60 päivää ennen uusimispäivää.
